
Förvaltning – Projekt – Förvaltning
Det är viktigt att få ut rätt ritningar och underlag när en fastighet ska byggas om eller ändras. Men minst lika viktigt är det att de ändringar som utförts dokumenteras och återförs till arkivet. Vi på DokumentAssistans har lång erfarenhet av att hantera dokument som överlämnas från ritningsarkivet till projektet och processen att återföra projektets handlingar till ritningsarkivet.
Förvaltning är långsiktig planering och projekt är korta avbrott i förvaltningen. För att uppnå bäst totalekonomi måste projekt genomföras med förvaltningens bästa i fokus.
Vi har hjälpt många organisationer att tänka mer kostnadseffektivt och långsiktigt i förvaltningen. Kontakta DokumentAssistans för en genomgång av hur din förvaltningsorganisation till exempel kan arbeta för att:
- projektet levererar BRA yta för korrekt hyresdebitering
- nya drift och underhållsinstruktioner infogas i befintliga DU-pärmar
- styra dokumenthanteringen i ett projekt genom med tydliga anvisningar i en CAD-manual
Rätt ritning…
- Dokument med intelligent och standardiserad sökinformation.
- Digitalt och sökbart arkiv.
- Objektifiering
…i rätt version…
- CAD-modeller i modern 3-D teknik.
- Teknisk dokumentation, i korrekt format.
…av rätt anledning!
”En fastighet som har uppdaterad dokumentation samt även sparat handlingar från tidigare ombyggnads-projekt värderas 1,5-2% mer än om ritningsarkivet består av en rulle ritningar från tiden då huset byggdes.”
För Fastighetsägare

Att äga en fastighet är inte ett statiskt tillstånd
I det löpande arbetet med fastighetsförvaltning uppstår dagligen frågor kring hur en byggnad egentligen ser ut. Fasader, lokalers utseende, allmäna ytor, BTA-BRA-NTA ytor eller tekniska ytor som A-temp. Har hyreskontrakten rätt yta? Listan av mervärden för att rätt dokumentation ska finns tillgänglig kan göras oändlig.
Att investera i bra dokumentation är mer lönsamt än många tror.
Värdet på en fastighet är inte bara beroende av vilken adress den har och hur hög uthyrningsgrad – utan även av vilken ordning fastighetsägaren har på byggnadsritningar, tekniska installationer och tillhörande dokumentation.
En fastighet som har uppdaterad dokumentation samt även sparade handligar från tidigare ombyggnadsprojekt värderas 1,5-2 % mer, än om ritningsarkivet består av en rulle ritningar från tiden då huset byggdes.
DokumentAssistans har lång erfarenhet av att hjälpa fastighetsägare med dessa frågor. Kontakta oss så utför vi en kostnadsfri bedömning av nuläget och ger er ett fast pris på vägen fram till ett ritningsarkiv som går att lita på.
”Värdet på en fastighet är inte bara beroende av vilken adress den har och hur hög uthyrningsgrad – utan även av vilken ordning fastighetsägaren har på byggnadsritningar, tekniska installationer och tillhörande dokumentation.”
För Fastighetsförvaltning

Byggnadsritningen utgör grunden för alla ritningar kring förvaltning.
Ett digitalt ritningsarkiv med tillhörande styrdokument, så kallad CAD Manual, underlättar och effektiviserar hanteringen av ritningar i förvaltningsskedet och i ombyggnadsprojekt.
Med ett genomtänkt och väl uppbyggt ritningsarkiv ökar tilliten till samtliga dokument. Du får därmed hjälp att:
- Skapa mervärde av de dokument som redan finns.
- Addera ytor
- Granska ytor som BTA, BRA eller NTA
Kontakta DokumentAssistans för att diskutera hur vi kan hjälpa din organisation att upprätta ett modernt och sökbart ritningsarkiv.

Vilken hjälp har du av dina dokument?
Att bara till att kunna se nuvarande utseende för en hyresgäst?
Hjärtat i förvaltning är bra dokumentation som kan användas om och om igen för att ge bästa stödet till det dagliga arbetet.
Ändringar och utveckling av en fastighet utgår nästan alltid från byggnadsritningen.
Ritningen kan tjäna många olika syften, men för att få ut rätt data krävs att den är strukturerad på ett genomtänkt sätt. Det är först när ritningarna är i ordning som mervärden kan skapas.
Genom att visuellt tydliggöra fastighetens olika funktionsytor uppnår du som förvaltare stora fördelar.
Visualiserad areafunktion

Eller är det rummens funktion som ska åskådliggöras?
Funktion
Här visas ett exempel på när arean presenteras utifrån vilken funktion ytan har. Man ser tydligt vilka ytor som är kontor, kommunikation respektive tekniska ytor.
Du kan även ändra visningsläge och se vilka ytor som är uthyrda och vilka som är vakanta.
När dokumenten väl är digitala är det bara fantasin som sätter gränserna!

Visa ytan som BTA?
Bruttoarea
..samma ritning, nu i visningsläge BTA.
Nu visas annan viktig information som ligger till grund förtill exempel taxeringsvärde, energiredovisningar mm.

Eller visa ytan som BRA?
Bruksarea
…samma ritning, nu i visningsläge BRA.
En ritning med visad bruksyta är idealisk att fungera som en bilaga till hyresavtalet.

Eller visa som NTA?
Nettoarea
..samma ritning, nu i visningsläge NTA.
Nyttoytan NTA redovisar m2 för varje enskilt rum. Ytan beräknas utifrån omslutande väggars yta med reducering för fönster och dörrar.
Denna direkta och indirekta information kan exempelvis användas i beräkningen av planerat underhåll.

Rumslista som redovisar respektive rum med BRA, BTA samt NTA i m2.
För Arkitekter

Vilket CAD system jobbar ni med idag? Det gör vi också!
DokumentAssistans kan leverera:
- Revit
- AutoCAD Architecture
- AutoCAD
- eller annat önskemål
Vi är 20 st byggnadingenjörer med lång erfarenhet av konverteringsprojekt. Utifrån underlagens karaktär och status utför vi vid behov kompletterande inmätningar och granskning på plats för att slutresultatet skall bli det bästa möjliga.
Fasta priser samt ”nöjd-kund-garanti” är vårt sätt att säga att vi vet vad vi gör och att resultatet blir förstklassigt.

DokumentAssistans är specialicerade på att skapa redigerbara digitala filer från tidigare underlag.
För Installationskonsulter

Ett och samma filformat för EL-installationer, TELE-dokumentation, VVS-installationer, Brandritningar och utrymningsplaner.
75% av alla byggprojekt är i någon form av ombyggnation. Formatet på befintlig dokumentation varierar kraftigt. Att utgå från en pappersrulle med installationer är omständigt då en installation kan vara redovisad på ett flertal underlag och ett flertal ombyggnationer kan ha genomförts genom åren och redovisar anslutning mot befintlig installation. För att följa tex ett ventilationssystem kan innebära att man måste växla mellan flera olika underlag med olika format. Detta fördyrar projekteringen och är stjäl dyrbara projekttid.
Sammaställning av underlag
DokumentAssistans sammanställer alla underlag för installationsritningar, pappersritningar, skannade raster-filer och CAD filer plan för plan. Vi utreder vilken handling som är den mest aktuella för varje del av byggnaden. När rätt version av installationerna sitter på rätt plats ritar vi upp installationer i CAD till en modellfil.
Samredovisade installationsringar (typ E-60, E-69, V-50 eller V-59) delas till egna modeller för att underlätta vidare projektering.
På DokumentAssistans är vi är experter på att upprätta teknisk dokumentation utifrån alla typer av underlag. Fast priser och ”nöjdkundgaranti” är vårt sätt att säga att vi vet vad vi gör och att resultatet blir förstklassigt.
”CAD-filer konverterade till ett och samma format effektiviserar projekt-arbetet”
För Projektledare

Starta projektet med rätt förutsättningar.
Idag sker all projektering i digital form av något slag. Men långt ifrån alla byggnader har ritats upp digitalt (CAD/Revit). Vi hjälper dig att upprätta starthandlingar i CAD såsom:
- Byggnadsmodeller
- Installationsmodeller för EL och VVS
- Driftkort
- Huvudledningsscheman
Samtliga digitaliserade handlingar DokumentAssistans upprättar följer de riktlinjer som ert projekt framledes kommer att arbeta efter.
Att låta oss till ett fast pris upprätta bästa tänkbara handlingar att utgå ifrån kommer att hjälpa projektet att bli kostnadseffektivt.
CAD-samordning
DokumentAssistans erbjuder även konsulttjänster och kan avlasta ditt projekt genom CAD-samordning. Under byggprojekt kan vi gå in som CAD-samordnare och avlasta arbetet för såväl projektledare som övriga aktörer.
”CAD-samordning avlastar projekt-ledaren och tid frigörs i projektet.”