Vi erbjuder ett komplett tjänsteutbud inom ritningshantering – från sökbara ritningsarkiv och professionell ritningskonvertering i 2D och 3D, till noggrann inmätning av ytor och kvalificerad CAD-samordning. Med uppdaterad dokumentation, tydliga processer och moderna verktyg får du bättre kontroll, sparar tid och minskar risken för fel i både projektering och drift.
DokumentAssistans hjälper dig att upprätta ett ritningsarkiv. Reultatet blir en plats att finna dina dokument, arkivet är tillgängligt från dator, mobil eller läsplatta.
Ett strukurerat digitalt arkiv är sökbart. Du hittar rätt ritning på en minut istället för att behöva leta. Dokumenten finns lätt åtkomliga för de personer som ska arbeta med dem.
Kvalitativ dokumentation kan återanvändas på ett effektivt sätt om den går att få fram. Det är inte bara i ett byggprojekt som ritningen har en central funktion utan den är minst lika viktig i den dagliga förvaltningen av en fastighet. Vid ombyggnationer och utveckling av en lokal kan tillgången till rätt bygg- och installationsritningar korta arbetsprocessen och vara avgörande för att undvika kostsamma misstag.
Bättre perspektiv på administrationen
DokumentAssistans har lång erfarenhet av både digital och traditionell dokumenthantering och vet vad som behövs för att effektivisera och förenkla hantering och administration.
Många förvaltningsarkiv består av en salig blandning av gamla pappersoriginal och digitala filer som inskannade pappersritningar, bildkort, hybridritningar eller vektorbaserade underlag i form av 2D CAD.
Att hantera flera olika underlagsformat är både dyrt och omständligt och kräver dessutom tillgång till och kunskap om olika verktyg och program.
Genom att konvertera all befintlig fastighetsdokumentation, installationsritningar samt utföra metadatautläsning anpassad till er programvara, kan vi skapa struktur på er handlingar. Ritningsarkiven uprättas i Byggnet, iBinder eller på en lokal server.
Vi kan bygga upp kompletta förvaltningsarkiv som systematiseras och kategoriseras helt efter dina behov. Resultatet blir ett enhetligt, överskådligt och lätthanterligt arkivsystem. Helt enkelt bättre perspektiv på informationen.
Det är av stor vikt att dina ritningar kontinuerligt uppdateras efter varje förändring i ett byggprojekt eller under löpande fastighets-förvaltning. Ritningar och installationsscheman ska vara lättillgänglig och läsbar dokumentation eftersom de används som del-information i en rad andra viktiga dokument för att komma vidare i bygg-, konstruktions- eller förvaltningsprocessen.
Vi har vid ett flertal tillfällen hjälpt kunder att räkna ut förhyrd yta från CAD ritningar där det i de flesta fall framkommit att ytan angiven i avtal och inte stämt överens med verklig yta. Oftast till förvaltningens nackdel.
Underlagen för konvertering kan vara av skilda lag. Allt från gamla pappersritningar, bildkort, hybridritningar och vektorbaserat underlag till utförliga 3D-objekt i CAD-format.
Skapa en modern digital informationsstruktur
DokumentAssistans hanterar all typ av fastighetsdokumentation; konstuktions- och arkitektritningar, el och VVS. Genom konvertering skapas en fulländad sammanställning av varje enskilt förvaltningsobjekt som möjliggör ett enhetligt arkiv.
De nya underlagen har självklart den senaste objektteknologin och uppfyller kraven för framtidens behov inom ritningshantering. Handlingarna blir redigerbara och ligger som grundhandlingar i projekt. Med rätt instruktioner till projektgruppen kommer uppdatering av ritningsarkivet underlättas.
Konvertering av fastighetsdokumentation
Konverteringen gör att du slipper ha flera olika ritningar för varje enskilt objekt och får en enhetlig och fulländad sammanställning på alla sektioner, fasader och planer.
Att se objektets alla utrymmen i 3D-detalj skapar högre relationsstatus och ger er ett bättre perspektiv på verkligheten. Men vi konverterar även till 2D, då hög precision inte alltid är slutmålet.
Vi bestämmer nivån tillsammans med dig som kund och låter alltid slutproduktens användningsområden styra konverteringsprocessen.
Konvertering av installationsritningar
För att uppnå högre relationsstatus och göra det befintliga digitala arkivet än mer översiktligt och komplett kan även original-installationsritningar för El och VVS digitaliseras. Vi konverterar ritningar från pappersoriginal, bildkortsoriginal och rasteroriginal till enhetliga CAD-ritningar. Du väljer själva vilket format som är att föredra: 3D-objekt eller 2D med linjer.
För att kunna skapa exakta relationshandlingar för installationer krävs att man utför uppritningen på plats. Samtidig måste man ha tillgång till alla dolda utrymmen som mellan undertak och bjälklag och stängda schakt, vilket kan bli orimligt dyrt.
Bestämmer man sig för att de underlag som finns är relation och att detaljernas läge och dimension är korrekta, kan en kostnadseffektiv digitalisering utföras i både 2D och 3D.
Vi har vid ett flertal tillfällen hjälpt kunder att räkna ut förhyrd yta från CAD ritningar. Ofta upptäcks då att ytan angiven i avtalet inte stämmer överens med verklig yta. I de allra flesta fall också till förvaltningens nackdel.
För att upprätta digitala handlingar utgår vi från bästa tillgängligt ritning. Oavsett om vi läser av en ventilationsritning för att kunna avbilda byggnaden. Men ibland finns endast korrekt information i verkligheten. Vi arbetar efter flera nivåer av noggrannhet. Vi utför alla mätningar med digitala mätenheter från handhållen avståndsmätare till totalstation 3D Disto från Leica.
Det som avgör vilken metod som tillämpas vid inmätning avgörs är vad den nya handlingens skall användas till.
Kontakta oss så skall vi beskriva tillvägagångssättet för inätningar och efterföljande uppritning.
3D Disto från Leica
DokumentAssistans AB erbjuder konsulttjänster och kan avlasta ditt projekt genom CAD-samordning. Under byggprojekt kan vi gå in som CAD-samordnare och avlasta arbetet för såväl projektledare som övriga aktörer. Det innebär att vi aktivt arbetar med strukturen, distributionen, kommunikationen och dokumentstyrning inom projektet.
Vi använder projektanpassade verktyg som bygger upp instruktioner, riktlinjer och bestämmelser inom projektet. Verktygen följer Svensk byggstandard SB, BSAB 96 och Bygghandling 90.
Inom byggbranschen skapas nya konsultgrupper med skilda erfarenheter för varje projekt. Det är inte ovanligt att alla i projektgruppen använder helt olika arbetsmetoder vid dokumentering. Man lägger ner onödigt mycket tid på kommunikationen och arbetet blir ineffektivt.
Genom att DokumentAssistans strukturerar och samordnar det digitala ritningsmaterialet kan projekteringen fungera utan onödiga störningar. Hela arbetsgången effektiviseras och samtliga inblandade får bättre perspektiv på projektet.
